“電子簽章”時(shí)代已來(lái)，泛微加速推進(jìn)全程電子化

6月20日，泛微、上海CA、契約鎖在上海聯(lián)合舉辦“電子簽章-助力業(yè)務(wù)全程電子化”大型客戶(hù)體驗活動(dòng)。

6月20日，泛微、上海CA、契約鎖在上海聯(lián)合舉辦“電子簽章-助力業(yè)務(wù)全程電子化”大型客戶(hù)體驗活動(dòng)，全程電子化的真實(shí)業(yè)務(wù)場(chǎng)景在線(xiàn)演示，幫助更多組織深入了解和體驗了電子簽章的便利和安全性，有力地推動(dòng)了電子簽章在企事業(yè)單位的普及，助力組織實(shí)現全程電子化辦公，讓管理增效降本。

圖 | 大會(huì )會(huì )場(chǎng)全景展示

今年國家和地方陸續推出了各種電子簽的政策，大力推進(jìn)電子簽章的應用：

• 3月26日，國家移民局公告，電子文件與蓋有公安機關(guān)出入境管理部門(mén)或出入境邊防檢查機關(guān)印章的同類(lèi)紙質(zhì)文件具有相同效力。

• 4月3日，國務(wù)院常務(wù)會(huì )議，允許在辦理土地、房屋等轉移登記時(shí)使用電子文書(shū)。

• 4月11日，上海“一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)平臺正式引入電子簽章應用，實(shí)現企業(yè)、市民在網(wǎng)上辦事中對于電子文檔可信簽署的業(yè)務(wù)需求。

• 4月23日，《中華人民共和國電子簽名法》修改，進(jìn)一步放開(kāi)了電子簽名的使用范圍。

• 4月30日，李克強總理簽署國務(wù)院令，可靠的電子簽名與手寫(xiě)簽名或者蓋章具有同等法律效力。

這些政策給了組織實(shí)現業(yè)務(wù)全程電子化辦公全新的契機，這或許也是三家廠(chǎng)商舉辦此次大會(huì )的根源點(diǎn)。

▍泛微、上海CA和契約鎖的組合，為組織全程電子化辦公帶來(lái)了可行落地方案：

電子簽章在組織中的應用需求往往是伴隨著(zhù)某一個(gè)具體業(yè)務(wù)場(chǎng)景產(chǎn)生的，比如人事、采購、銷(xiāo)售、物流、項目管理等過(guò)程中都需要簽字蓋章，有泛微OA和上海CA的產(chǎn)品支撐可以把契約鎖的電子簽章嵌入到不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景中，讓組織的業(yè)務(wù)全面實(shí)現全程電子化。

圖 | 泛微—上海CA中心—契約鎖產(chǎn)品關(guān)系示意圖

首先，泛微作為移動(dòng)辦公軟件專(zhuān)家，能夠提供全程電子化的OA辦公平臺，為組織搭建各類(lèi)全程電子化應用場(chǎng)景。

其次，上海CA中心受中央密碼工作領(lǐng)導小組和上海市政府批準成立，提供權威的數字身份證書(shū)，可以為全程電子化辦公提供可信的數字身份支撐。

最后，有了業(yè)務(wù)管理平臺和確保了網(wǎng)絡(luò )真實(shí)身份后，契約鎖就可以為組織和個(gè)人提供具有法律效力的電子簽名、電子印章等在線(xiàn)簽署服務(wù)，打通業(yè)務(wù)全程電子化的最后一公里。

圖 | 各類(lèi)場(chǎng)景展示

從大會(huì )現場(chǎng)的演示和場(chǎng)景體驗中我們發(fā)現，泛微已經(jīng)幫助很多客戶(hù)實(shí)現了各類(lèi)業(yè)務(wù)單據、合同協(xié)議等文件加蓋電子印章、電子簽名，其中包括：

在組織外部，利用電子簽章實(shí)現了對于供應商、經(jīng)銷(xiāo)商、客戶(hù)的采購、銷(xiāo)售、配送等業(yè)務(wù)過(guò)程的全程電子化。

在組織內部，通過(guò)電子簽章完成文件單簽、打印，確保公文、人事、報銷(xiāo)、借款、領(lǐng)料等數據不被篡改。

比如：

采購電子化：組織與外部的供應商可以高效簽署電子合同，減少合同的快遞來(lái)回、紙質(zhì)存檔，方便組織與供應商之間的付款、對賬。

銷(xiāo)售電子化：企業(yè)與經(jīng)銷(xiāo)商、客戶(hù)等來(lái)回的報價(jià)、承諾函、合同等都可以使用電子簽章，大大簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，提升業(yè)務(wù)運作效率。

人事電子化：解決企業(yè)人才招聘中的人事合同簽署和管理問(wèn)題，為組織日常人事工作中的各類(lèi)工作證明、在/離職證明、收入證明等提供快速的線(xiàn)上蓋章服務(wù)。

項目電子化：在各類(lèi)企業(yè)的承接項目中，比如工程項目、咨詢(xún)服務(wù)項目等等，不僅可以讓雙方實(shí)現合同線(xiàn)上簽署，還能提供諸如驗收單據等常用材料的線(xiàn)上蓋章服務(wù)。

其它還有，比如招投標、物流、教育、租賃、借貸等各行各業(yè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景中的所有蓋章、簽字全面電子化場(chǎng)景，為組織節省了不少時(shí)間和紙質(zhì)管理成本，提升印章管控安全性。

▍為什么是泛微提出和普及“電子簽章”

無(wú)論是從上述的場(chǎng)景演示還是具體產(chǎn)品體驗，我們都可以發(fā)現，泛微的產(chǎn)品已深入到組織的各類(lèi)業(yè)務(wù)場(chǎng)景，對于組織的印章和簽名的使用和管理都有著(zhù)較深的理解，通過(guò)完善自己的產(chǎn)品以及與其他產(chǎn)品聯(lián)合，逐步實(shí)現了全程電子化的閉環(huán)管理。

這些都離不開(kāi)泛微早前就已經(jīng)積極做好的戰略布局。

?簡(jiǎn)單的來(lái)回顧一下泛微這幾年的產(chǎn)品布局情況：

●2016年，戰略投資了電子簽約平臺—契約鎖，正式涉足電子簽章領(lǐng)域，契約鎖在充足的資金和專(zhuān)業(yè)團隊的支持下，已經(jīng)打造成了一個(gè)具備成熟服務(wù)能力的電子簽約平臺，迅速解決了全程電子化辦公中的核心——電子簽章問(wèn)題。

●2017年，入股上海CA中心，借助上海CA的權威數字身份證書(shū)為組織的辦公體系提供真實(shí)身份支撐，解決了簽署中的身份真實(shí)性問(wèn)題，確保簽署合法、有效，在實(shí)施中能讓不少客戶(hù)對于電子簽章安全性的擔憂(yōu)迎刃而解。

● 2018年，行業(yè)內首次推出新一代OA產(chǎn)品，提出“全程電子化辦公”新方式，讓泛微在全程電子化的領(lǐng)域中有良好的產(chǎn)品基礎。

● 同年，與上海CA中心、契約鎖的鐵三角產(chǎn)品聯(lián)盟正式形成，率先構建“OA協(xié)同辦公—電子簽章—數字證書(shū)”一體化的產(chǎn)品服務(wù)體系。

● 2019年，泛微的新一代移動(dòng)辦公平臺“智能化、平臺化、全程電子化”體驗大會(huì )已經(jīng)在全國60多座城市巡演，幾萬(wàn)家企業(yè)體驗了全程電子化辦公。

產(chǎn)品與資本的協(xié)同配合讓泛微的產(chǎn)品更加豐富與成熟，有能力服務(wù)好客戶(hù)的深度需求?，F在，又逢國家高度重視推廣電子簽章，普及“電子簽章-助力全程電子化辦公”自然水到渠成。

總的來(lái)說(shuō)：國內的電子簽章市場(chǎng)已經(jīng)迎來(lái)了春天，但是電子簽章本身的特殊性質(zhì)讓它在應用上更加需要穩定、安全和保障，所以客戶(hù)需要綜合實(shí)力強的公司來(lái)服務(wù)，讓電子簽章產(chǎn)品用安全穩定、值得信賴(lài)的服務(wù)來(lái)保證業(yè)務(wù)全程電子化。

泛微在今天的大會(huì )上傳達了不少這些年對于電子簽章在具體業(yè)務(wù)應用中的思考，包括使用的合理性、安全性、場(chǎng)景的轉換等等，相信像泛微這樣有實(shí)力的公司會(huì )成為電子簽章的主力軍，來(lái)助力企事業(yè)單位業(yè)務(wù)的全程電子化！

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